Þjónustan

Rekstur og málefni húsfélaga krefjast bæði mikillar vandvirkni og tíma, en oftar en ekki lendir þunginn á sömu einstaklingum ár eftir ár. Þar kemur Rekstrarumsjón inn í, en við sérhæfum okkur í rekstri húsfélaga og getum þannig létt undir og tekið ábyrgð á málum sem annars lenda á íbúum fjöleignarhússins. Með þjónustu Rekstrarumsjónar er allri þjónustu húsfélagsins haldið til haga á einum stað og má þannig ná fram hagræðingu og lækka rekstrarkostnað.

Rekstrarumsjón býður viðskiptavinum sínum upp á þrjár rekstrarleiðir sem unnt er að sníða að þörfum húsfélags.

Rekstrarleið 1 
Fjármál og innheimta

Rekstrarleið 2
Fundaþjónusta

Rekstrarleið 3 
Full þjónusta

1.     Greiðsluseðlar sendir mánaðarlega vegna innheimtu hússjóðs- og framkvæmdagjalda, innheimtuviðvaranir sendar og innheimtu fylgt eftir. Lögveðsréttindum húsfélagsins fylgt eftir.
2.       Greiðslur samþykktra reikninga.
3.       Sótt um endurgreiðslu virðisaukaskatts vegna framkvæmda.
4.       Bókhald fært skv. lögum um fjöleignarhús.
5.       Gerð ársreiknings með rekstrar- og efnahagsreikningi ásamt samanburðartölum, sundurliðunum og skýringum.
6.       Húsfélagsyfirlýsing til fasteignasala. 
1.       Rekstrarleið 1.
2.       Lögmæt boðun aðalfundar. Stjórnun og ritun aðalfundar.
3.       Fundaraðstaða fyrir allt að 25 manns vegna aðalfundar.
4.       Tillögur að rekstraráætlun og hússjóðsgjöldum fyrir aðalfund.
5.       Þátttaka á einum stjórnarfundi auk aðalfundar á ári hverju.
1.   Rekstrarleið 1. og 2.
2.   Öflun tilboða í daglegan rekstur, s.s. tryggingar, þrif, sorp, garðslátt og snjó-mokstur.
3.   Ráðgjöf varðandi framkvæmdir og viðhald.
  • Öflun verktilboða og aðstoð við mat á þeim. Aðstoð við samningagerð. Ráðgjöf varðandi fjármögnun. Umsjón með framkvæmdasjóði.
4.   Almenn ráðgjöf varðandi húsreglur og ágreiningsmál.  .
5.  Grunn lögfræðiráðgjöf

Rekstrarleið 1 
Fjármál og innheimta

1.     Greiðsluseðlar sendir mánaðarlega vegna innheimtu hússjóðs- og framkvæmdagjalda, innheimtuviðvaranir sendar og innheimtu fylgt eftir. Lögveðsréttindum húsfélagsins fylgt eftir.
2.       Greiðslur samþykktra reikninga.
3.       Sótt um endurgreiðslu virðisaukaskatts vegna framkvæmda.
4.       Bókhald fært skv. lögum um fjöleignarhús.
5.       Gerð ársreiknings með rekstrar- og efnahagsreikningi ásamt samanburðartölum, sundurliðunum og skýringum.
6.       Húsfélagsyfirlýsing til fasteignasala. 

Rekstrarleið 2
Fundaþjónusta

1.       Rekstrarleið 1.
2.       Lögmæt boðun aðalfundar. Stjórnun og ritun aðalfundar.
3.       Fundaraðstaða fyrir allt að 25 manns vegna aðalfundar.
4.       Tillögur að rekstraráætlun og hússjóðsgjöldum fyrir aðalfund.
5.       Þátttaka á einum stjórnarfundi auk aðalfundar á ári hverju.

Rekstrarleið 3 
Full þjónusta

1.   Rekstrarleið 1. og 2.
2.   Öflun tilboða í daglegan rekstur, s.s. tryggingar, þrif, sorp, garðslátt og snjó-mokstur.
3.   Ráðgjöf varðandi framkvæmdir og viðhald.
  • Öflun verktilboða og aðstoð við mat á þeim. Aðstoð við samningagerð. Ráðgjöf varðandi fjármögnun. Umsjón með framkvæmdasjóði.
4.   Almenn ráðgjöf varðandi húsreglur og ágreiningsmál.  .
5.  Grunn lögfræðiráðgjöf

Rekstrarumsjón býður áhugasömum húsfélögum upp á það að koma og kynna þjónustu sína fyrir íbúum og stjórn á húsfundi þar sem fjölmargar spurningar og vangaveltur kunna að gera vart við sig þegar leitað er tilboða í rekstur húsfélags.

Sláðu á þráðinn eða sendu okkur fyrirspurn, við hlökkum til að heyra í þér.

Húsfundir

Stjórn húsfélags er skylt að boða til aðalfundar fyrir lok aprílmánaðar ár hvert samkvæmt lögum um fjöleignarhús. Þá getur einnig verið nauðsynlegt að boða til húsfunda þess á milli séu t.a.m. stórar framkvæmdir framundan, ágreiningur milli íbúa eða hvað eina sem upp getur komið í samfélagi fjöleignarhúsa. Með þjónustu Rekstrarumsjónar eru allar áhyggjur af undirbúningi slíkra funda, stjórnun þeirra og eftirfylgni úr sögunni og geta íbúar og stjórn húsfélagsins treyst því að framkvæmd fundanna og ákvarðanatökur á þeim séu samkvæmt lögum, reglum og venjum á sviði fjöleignarhúsa.

Meðmæli - Húsfélagaþjónusta

Lög og reglur húsfélaga

Samkvæmt lögum eru fjöleignarhús skilgreind sem hvert það hús sem skiptist í séreignir í eigu fleiri en eins aðila og í sameign sem bæði getur verið allra og sumra. Allir eigendur eru félagsmenn í húsfélagi viðkomandi fjöleignarhúss. Það að vera eigandi felur í sér réttindi og skyldur til þátttöku í húsfélagi, en ekki hægt að synja þátttöku eða segja sig úr húsfélagi nema með sölu á sínum eignarhluti.

Stjórn húsfélags skal kjósa á aðalfundi, en aðalfund skal halda einu sinni ár ári fyrir lok aprílmánaðar. Aðrir almennir fundir eru haldnir þegar þess er talið þörf. Stjórnin fer sameiginlega með málefni húsfélagsins milli funda og skal sjá um framkvæmd viðhalds og reksturs sameignar og önnur sameiginleg mál í samræmi við lög, samþykktir og ákvarðanir húsfunda. Stjórninni er einnig skylt að taka hvers kyns ákvarðanir er snúa að daglegum rekstri sameignar og halda utan um tekjur og gjöld húsfélagsins, innheimta hússjóðsgjöld og annan sameiginlegan kostnað. Þá skal stjórnin auk þess varðveita og ávaxta fjármuni húsfélagsins á tryggan hátt.

Stjórn húsfélags er heimilt að ráða framkvæmdastjóra sér til aðstoðar við daglegan rekstur sem og að semja við sjálfstæðan verktaka, t.d. húsfélagaþjónustu, til að annast tiltekin verkefni.